海南省人民政府办公厅关于

进一步严肃会议纪律切实改进会风的通知

琼府办[2007]57号

各市、县、自治县人民政府，省政府直属各单位：

会风是工作作风的一项重要内容和具体体现。当前，全省各地、各部门正在认真贯彻落实党的十六大精神和省第五次党代会精神，切实转变工作作风，努力提高工作质量和工作效率。会风总体上有了明显的好转。但是，仍有少数单位和人员对会风问题没有引起足够的重视。对省政府召开的会议，有的单位不按要求参加，随意缺席或擅自安排他人顶替参会；有的与会人员迟到或早退，在开会期间接打电话、交头接耳、随意走动等等。这些问题虽然发生在少数单位和个别人当中，但如不及时加以纠正和整顿，将会助长一些不良习气，影响政府的形象和党的路线方针政策的贯彻落实。为进一步严肃会议纪律，改进会风，确保政令畅通，根据省政府领导的指示精神，现就有关事项通知如下：

一、要进一步提高对会风重要性的认识

会风问题，不仅事关会议的质量和效果，而且事关党风、政风，事关各级党政机关的形象，在一定程度上反映机关干部的政治素质、精神面貌和事业心、责任感，反映党政机关的组织纪律和工作作风。因此，各地、各部门要高度重视，要对会风进行一次认真整顿，深入查找和解决存在的问题，制定改进措施，形成良好的会风。

二、要进一步严肃会议纪律

(一)严格会议请假制度。对省政府召开的会议，各地、各部门必须按照通知要求参加，不得无故缺席和擅自顶替。凡明确规定参加会议对象的，参加会议人员原则上不得请假；确有特殊情况不能参加会议者，必须提前请假，向主办单位报告详细事由，并明确相关领导代替参加会议。未经领导同志批准。不得擅自派其他人员顶替参加会议。

(二)严格会议报到制度。参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到或早退。会议通知有明确报名、报到时间的，要按限定时间和指定地点报名、报到。因特殊情况不能按时报到的，应主动向会议主办单位说明原因，最迟应在会前l 5分钟履行报到手续。没有履行报到手续又没及时说明原因的，按缺席会议论处。

(三)严格遵守会场纪律。参加会议人员要严格遵守会场纪律，自觉维护会场秩序，集中精力开好会议。会议期间要关闭通讯工具，不得交头接耳、来回走动或长时间滞留会场外，不得从事其他与会议无关的事情。

三、要加强会议的组织和监督工作

省政府办公厅和会议承办单位要认真履行职责，扎实做好会议的组织、服务、监督工作。要认真组织会议报名、签到，如实登记到会人员，并在会议召开半小时内向会议主持人提交到会情况报告。对无故不参加会议，造成不良后果的，要予以通报批评；情节严重的，要依纪追究责任。

二○○七年六月二十七日